Comment il tient un poste d’assistant administratif et comptable dédié depuis Antananarivo et ce que ça change pour les entreprises qui le recrutent.
Trouver un assistant administratif et comptable fiable localement est devenu un vrai casse-tête pour beaucoup d’entreprises européennes. Les bons profils se font rares et ceux qu’on parvient à recruter restent rarement plus de quelques mois. Un recrutement raté coûte cher à une équipe de gestion particulièrement celles qui pilotent plusieurs sociétés différentes à la fois.
C’est dans ce contexte qu’intervient Nomena Ranarimanana. Il occupe ce poste chez ScaleMyCrew, pour un client qui assure lui-même le suivi administratif et comptable de plusieurs sociétés. Depuis Antananarivo, il intervient donc dans plusieurs domaines à la fois. Son parcours, à la fois inspirant et exigeant montre combien un collaborateur de confiance peut changer le quotidien d’une entreprise, sur des chiffres qui ne pardonnent pas l’approximation.
Nomena, la rigueur comme point de départ
Nomena Ranarimanana se présente sans grands mots : « J’occupe le poste d’assistant administratif et comptable. J’accompagne plusieurs sociétés dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives. » Simple et direct dans la formule et c’est bien ce qui lui ressemble : il préfère montrer par le travail plutôt que se raconter.
Ce sérieux professionnel n’empêche pas une autre facette. Concentré et impliqué dans ses missions, Nomena aime aussi cultiver une bonne ambiance et garde une touche de bonne humeur et d’humour une fois sorti du cadre de travail. “je suis quelqu’un qui sait rester concentré et impliqué dans ses missions, tout en apportant une touche de bonne humeur et d’humour”, confie-t-il.
Cette discrétion cache une vraie constance. D’un dossier à l’autre: Nomena garde le même rythme et la même attention aux détails. C’est cette régularité, plus que n’importe quel discours, qui a convaincu un client de lui confier le suivi de plusieurs sociétés à la fois.
Au cœur de la fonction comptable
Chez ScaleMyCrew, Nomena travaille pour un client qui assure lui-même le suivi administratif et comptable de plusieurs sociétés. Son rôle touche à toutes les étapes de la gestion comptable de ces structures, secteur par secteur.
« Chez ScaleMyCrew, je travaille pour un client principal qui assure le suivi administratif, financier et comptable de plusieurs sociétés. Cela m’amène à intervenir sur différentes structures actives dans des secteurs variés, comme le coliving, l’HORECA (Hotellerie, restauration et cafés), l’événementiel et le bâtiment. Je m’occupe surtout de la gestion administrative au quotidien, des emails au suivi des dossiers. J’encode ensuite les factures et je lettre les paiements. Une grande partie de mon temps va au suivi et au recouvrement des créances clients. Je prépare aussi les paiements fournisseurs. Je m’occupe enfin du niveau des stocks. »
Chaque société suivie compte à part entière. Tenir la comptabilité de plusieurs structures à la fois, c’est veiller à ce qu’aucune ne prenne du retard sur une autre, pas seulement remplir des tableaux. Nomena devient un point de repère stable pour chacune d’elles, et la qualité de ce travail repose sur la rigueur, mais aussi sur le sang-froid nécessaire pour garder une vision claire malgré la diversité des dossiers.
C’est là que le modèle offshore prend tout son sens. Grâce à une équipe dédiée à Madagascar, le client bénéficie d’un suivi continu et réactif sur l’ensemble de ses sociétés, sans compromis sur la qualité. Nomena en est l’exemple concret.
Rigueur et fiabilité, au quotidien
« Les valeurs les plus importantes pour moi sont la rigueur et l’organisation », explique Nomena, qui cite aussi la fiabilité comme la conséquence directe des deux premières. Il y ajoute la communication et le respect des délais, aussi déterminants selon lui que la précision des chiffres eux-mêmes. Sur plusieurs sociétés en parallèle, une créance relancée une semaine trop tard ou une facture mal lettrée peut fausser la lecture d’une trésorerie entière.
Pour tenir ce rythme, il s’appuie sur des outils de gestion des emails et sur des logiciels comptables. Un outil de gestion de tâches complète son organisation quotidienne. Comme chaque collaborateur de ScaleMyCrew, il s’appuie aussi sur l’intelligence artificielle pour automatiser une partie de son travail. « C’est un véritable assistant qui permet de gagner du temps, tout en gardant à l’esprit que la réflexion et les décisions restent avant tout humaines », précise-t-il. L’IA accélère une recherche ou une saisie répétitive. Elle ne remplace jamais son jugement sur un dossier sensible.
Une phrase de Peter Drucker résume assez bien sa manière de travailler : « The best way to predict the future is to create it. » Nomena la traduit à sa façon : en structurant et en organisant efficacement son travail aujourd’hui, on se donne les moyens de réussir demain. Le résultat dont il est le plus fier va dans ce sens : avoir remis de l’ordre dans la comptabilité des sociétés qu’il suit. Le suivi est aujourd’hui clair et à jour. Il ouvre une meilleure visibilité pour la prise de décision côté client.
Ce qui fait la différence chez ScaleMyCrew
Nomena met en avant deux choses quand on lui demande ce qu’il apprécie chez ScaleMyCrew : le cadre de travail et la diversité des missions. « Cela rend le travail dynamique », dit-il simplement.
Il souligne aussi l’encadrement, qu’il décrit comme un point fort réel plutôt qu’un argument de façade : « L’encadrement est également un point fort, car il me permet de progresser et d’être bien accompagné dans mes missions. » Pour une fonction où l’isolement peut vite s’installer, un collaborateur qui gère à distance des dossiers sensibles pour plusieurs sociétés a besoin de savoir vers qui se tourner en cas de doute. C’est ce filet, plus que le poste lui-même, qui lui permet de tenir la charge sans jamais transiger sur la qualité.
L’offshore, une expérience qui apprend
Sur ce que le travail en offshore lui a appris, Nomena est précis. Il cite d’abord son adaptation au travail à distance et aux différents modes de communication, puis une meilleure gestion des échanges avec des équipes et des clients éloignés faite de clarté et de réactivité. Il évoque aussi l’anticipation des besoins pour limiter les blocages liés à l’absence de proximité immédiate et une organisation rigoureuse pour avancer malgré la distance et les éventuels décalages.
Le point qu’il retient le plus concerne la prise de décision. « Une plus grande responsabilité dans la prise de décision, notamment sur des sujets sensibles comme la comptabilité », résume-t-il. Sans un responsable à quelques mètres pour trancher dans l’instant, il a appris à assumer certains arbitrages, tout en gardant le niveau d’exigence attendu sur des chiffres qui engagent une entreprise entière. Cette faculté à trancher seul, sans perdre en rigueur, fait souvent toute la différence chez un collaborateur en offshore. « Cette expérience m’a permis de gagner en autonomie tout en maintenant un haut niveau de qualité dans mon travail », conclut-il.
FAQ : Les questions que se posent les dirigeants
Un dossier remis en ordre, une confiance qui grandit
Le portrait de Nomena montre ce qu’une équipe dédiée bien encadrée et avec les bons outils change pour une entreprise qui pilote plusieurs sociétés à la fois. Nomena reste un interlocuteur stable d’une société à l’autre, jamais livré à lui-même sur des dossiers sensibles, depuis les bureaux ScaleMyCrew à Antananarivo. Ce n’est pas un poste spectaculaire. C’est un travail de fond fait de rapprochements vérifiés et de délais tenus, qui finit par se voir dans la clarté des chiffres.
Si votre entreprise gère plusieurs sociétés et cherche ce type de suivi, on est là pour en discuter, à partir de votre besoin réel.
Publié le 07/07/2026